家庭で印刷する機会といえば年賀状。年賀状を購入し、いざ印刷しようとしたらきれいに印刷できなかったり、プリンター内に用紙が詰まってしまったりして印刷できなくて焦ったという話をよく耳にします。
先日、高齢者を対象としたパソコン教室で、プリンターの調子が悪いから修理してもらおうと店に持っていったら、修理するより新しいプリンターを購入したほうがいいですよと言われた、新しいプリンターなら何でもいいのかと質問されました。
確かに、修理代金に少し上乗せすれば新しいプリンターを購入できそうですが、プリンターを買い替えるとなるとどんなプリンターがいいのか、設定は自分でできるのかなど不安なところがありますよね。
そこで、プリンターを買い替えるとき、事前にチェックしておいてほしいことについてお話しした内容を紹介します。
プリンターを買い替えるときにチェックしておきたいことは？
プリンターの調子が悪くなって修理を考えていたら、新しいプリンターを勧められたという経験がある方も多いと思います。
ただ、プリンターを買い替えるとなると、どんなプリンターがいいのか、自分で設定できるかなど不安なところもあると思います。
そこで、店頭にプリンターを見に行く前に、自宅でチェックしておきたいことをまとめておきます。
今使っているプリンターの大きさを測っておこう
まず初めに、今使っているプリンターの大きさを測っておきましょう。
店頭にたくさん並んでいるプリンターの大きさはさまざま。店頭ではちょうど良さそうな大きさに見えても自宅に持ち帰って設置してみると収まらないことがよくあります。
今使っているプリンターはどうやってパソコンとつないでいる？
次に、パソコンから印刷するとき、パソコンとプリンターをどうやってつないでいるかチェックしておきましょう。
パソコンとプリンターをケーブルで直接つないでいるか、無線LANルーターやWi-Fiルーターなどを介して無線でつないでいるかになります。
パソコンとプリンターを直接ケーブルでつないでいるなら、そのケーブルを店頭に持参し、今と同じ状態で接続できるか店頭の方に確認しましょう。
無線LANルーターやWi-Fiルーターを介して無線でつないでいる場合は、無線LANルーターやWi-Fiルーターの取扱説明書で接続方法を確認しておくか、無線LANルーターやWi-Fiルーターの型番を調べておき、店頭の方に伝えて対応しているか確認するようにしてください。
パソコンのOSを調べておこう
あとは、今使っているパソコンのOSは控えておきましょう。
新しいプリンターとパソコンを接続するのに必要なドライバーを取得できるかはOSのバージョンによって異なります。長年使っているパソコンだと新しいプリンターのドライバーが配布されていない可能性があります。
プリンターはどうやって選べばいい？
店頭にたくさん並んだプリンターから選ぶのは少し時間がかかりそうですね。もちろん予算があると思いますので、予算内で購入できそうなプリンターをいくつか選んでおきたいです。
店頭で印刷サンプルを確認しよう
予算内で購入できそうなプリンターをいくつか選んだら、印刷サンプルを確認しましょう。
プリンターメーカーによって強みがありますし、ご自身が印刷結果に求めるものもあると思いますので、印刷サンプルを見てみるのがお勧めです。
どの用紙サイズまで印刷できる？
次に確認したいのが印刷できる用紙サイズです。
一般的に店頭に並んでいるプリンターは最大A4サイズの用紙になりますが、最小の用紙サイズをチェックしておくとよいと思います。
インクが店頭で購入できるか、独立型のインクかをチェックしよう
これは意外と忘れがちなのですが、インクが購入しやすいかもチェックしておきましょう。
購入したいプリンターのインクが店頭に常にあるかはチェックしておきたいです。というのも、以前、購入したプリンターのインクが店頭になく、注文したら1週間ほどかかると言われた方がいらっしゃいました。
店頭に並んでいるプリンターはどれも新品ではありますが、中には古いプリンターも販売されていることもあります。
常にインクが店頭に並んでいるかは必ずチェックしておきたいところです。
あと、インクが各色独立したインクかも見ておきましょう。最近は一体型のインクは少なくなりましたが、ごくまれに一体型のインクが採用されていることがあります。
ここまでは、パソコンからプリンターを使って印刷する方に向けてのお話でしたが、最近のプリンターはスマホやタブレットから直接印刷できるタイプのものがあります。
もし、スマホやタブレットから直接印刷したいなら、それに対応したプリンターを選ぶといいでしょう。
冒頭にも書きましたが、プリンタに不具合が起き、購入した店舗に持って行って見てもらうと「買ったほうが安いから買い替えた方がいい」と言われることが多いようです。
じゃあ、買い替えるかとなるかと思いますが、その場でパッと決めずに上に挙げたことをチェックしておくとプリンタの買い替えがうまくいくと思います。
昔に比べて手ごろな価格になったプリンタ。年賀状シーズンは特にプリンタの買い替えが多くなるし、プリンタのセールも多くなります。
使いたいときに使えないと非常に困るのがプリンタです。できれば定期的に何かしら印刷しておくと、いざ印刷しなければならないときに印刷できなくて困ることは減ると思います。
