Excelで全体の割合を求めて%を付けたいと問い合わせがありました。
割合を計算するには何割かを知りたいものを全体数で割るという計算になるのですが、その計算方法が分かりづらいということなので、下のような簡単な表を作成して全体の割合を求める方法についてお話ししました。
Excelで全体の何割かを求める「割合」の計算方法は?
個別の数値÷全体の数値で割合を求められる
まず初めに全体数を求めます。今回の表だと個数に入っている数値をSUM関数で合計して全体数を求めました。
割合を求めたい値(個数)÷全体数という計算式を入力します。
キーボードのShiftキーを押しながら=キーを押し、=を入力します。次に、割合を求めたい値(いちごの個数)が入力されているセルをクリックし、キーボードの/キーを押してから全体の値が入っているセルをクリック、
キーボードのF4キーを押します。先ほど選択したセルの値に$マークが付いたのを確認してからEnterキーを押します。
計算結果が小数点を含む値で求められました。
割合を求めると小数点を含む値に。%を付けて分かりやすくしよう
割合を求めたセルを選択した状態で、[ホーム]タブにある「パーセント スタイル」ボタンをクリックすると、小数点表示になっている数値に%を付けることができます。
小数点以下の表示桁数を増やしてより割合を詳しく表示しよう
「パーセントスタイル」ボタンをクリックしただけだと21%という表示になりますが、割合というのはだいたい小数点第2位くらいまで表示することが多いんですね。
[ホーム]タブにある「小数点以下の表示桁数を増やす」ボタンをクリックすれば、20.6%と表示されます。もう一度、クリックすれば20.63%と表示されます。
あとは、いちごの割合の計算式を他の果物にも適用するため、いちごの割合を求めたセルを選択、右下にある■にマウスポインタを合わせてバナナの行までドラッグすれば終了です。
小数点を含む値の表示桁数を増やしたり減らしたりすると値は四捨五入されます。もし、四捨五入ではなく切り上げたり切り捨てたりしたいときはROUNDUP・ROUNDDOWN関数を使います。
Excelで割合を求めるとき。%を付けたくないときはどうする?
「割合を求める値÷全体数×100」と計算しよう
Excelで割合を求めたあと、%表示に切り替えましたが、割合を求めたいが計算結果には%をつけずに表示したいなら、さきほどの計算式に「×100(*100)を追加します。
計算結果によっては小数点以下の値が多くなることがあります。値を四捨五入してもよければ、「小数点以下の表示桁数を減らす」ボタンを使用して、小数点以下の表示を調整してください。
小数点を含む値の表示桁数を増やしたり減らしたりすると値は四捨五入されます。もし、四捨五入ではなく切り上げたり切り捨てたりしたいときはROUNDUP・ROUNDDOWN関数を使います。
Excelで割合を求めるには、それぞれの数を全体の数で割って求めます。これで計算自体はできているのですが、%をつけるかつけないかで計算式の内容が少し違ってきます。
%をつけるのであれば、先ほどの計算式の入ったセルに対して「%」ボタンをクリック、表示桁数が思った形になっていないなら「小数点以下の表示桁数を増やす」ボタンを必要な数だけクリックします。
割合を計算式で求めた後、%をつけなくてもいいなら計算式のあとに「*100(*は×)」。表示桁数が思った形になっていないなら「小数点以下の表示桁数を減らす」ボタンを必要な数だけクリックします。